Umum dan Perlengkapan

Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan:

  • Menyusun program kerja Subbagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

  • Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

  • Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

  • Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

  • Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Umum dan perlengkapan

  • Melaksanakan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan pengiriman serta kearsipan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

  • Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan ruang kantor, halaman, gedung, fasilitas umum dan pertamanan untuk kenyamanan kerja;

  • Melaksanakan urusan penerimaan tamu pimpinan, upacara resmi, pertemuan resmi dan perjalanan dinas untuk ketertiban dan kelancaran tugas pimpinan;

  • Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama untuk menunjang kegiatan fakultas;

  • Menyusun konsep rencana pengadaan barang perlengkapan sebagai bahan masukan atasan;

  • Melaksanakan urusan penyimpanan, distribusi dan perawatan barang perlengkapan untuk ketepatan dan keamanan penggunaan barang;

  • Melaksanakan inventarisasi terhadap barang-barang yang ada untuk tertib administrasi;

  • Menyusun konsep usul penghapusan barang perlengkapan sebagai bahan masukan atasan;

  • Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag umum dan perlengkapan fakultas untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.

  • Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

Comments are closed.

© 2015 Sofarider Inc. All rights reserved. WordPress theme by Dameer DJ.