Sosialisasi Persuratan Elektronik (Serupa) dan Bimtek Pengisian BKD

Untuk meningkatkan pelayanan terkait persuratan di Fakultas Seni Rupa ISI Yogyakarta, maka pada hari Jumat, 20 Agustus 2021 telah dilaksanakan Sosialisasi Persuratan Elektronik (SERUPA) sekaligus Launching aplikasi SERUPA secara daring. Dimana dengan adanya aplikasi serupa ini diharapkan dapat mempermudah bagian Tata Usaha FSR ISI Yogyakarta untuk pencatatan surat masuk dan keluar, aplikasi ini juga sangat mudah digunakan dan sangat membantu untuk pencarian data surat masuk dan keluar pada bagian Tata Usaha serta unit terkait. Kelebihan dari sistem ini surat itu bisa di check secara langsung melalui hp android dengan mengintal aplikasi serupa, sehingga jika ada surat yang harus di proses akan ada notifikasi, harapannya proses perjalanan surat langsung dapat dilihat dan langsung dapat dieksekusi oleh penanggung jawab kegiatan.

Pada sesi ke dua dilanjutkan dengan acara Bimbingan Teknis pengisian laporan BKD oleh semua dosen di FSR ISI Yogyakarta dengan narasumber dari Kepegawaian FSR ISI Yogyakarta (Lina Setiawati, S.Kom). Sehubungan dengan pelaporan BKD yang mulai semester Genap 2020/2021 harus dilaporkan melalui aplikasi sister.isi.ac.id. Dengan adanya bimbingan teknis penyusunan laporan BKD ini diharapkan semua dosen dapat menginputkan dan membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas kegiatan tridharma Perguruan Tinggi yang pernah dilakukannya melalui aplikasi tersebut, sehingga tiap semester dalam melaporkan atau menyusun laporan BKD tinggal menarik data dari aplikasi sister, karena aplikasi sister merupakan sebuah aplikasi terintergrasi dan bisa dijadikan sebagai tabungan kegiatan/database. Melalui apliasi sister ini diharapkan dijadikan sebagai habit oleh dosen untuk menginput kegiatan tridharmanya.