Selasa, 23 Februari 2021, bertempat di Ruang Sidang Fakultas Seni Rupa ISI Yogyakarta telah dilaksanakan sosialisasi pertama surat elektronik seni rupa “SERUPA” yang merupakan aplikasi surat elektronik milik Fakultas Seni Rupa ISI Yogyakarta. Dalam acara tersebut, Dekan Fakultas Seni Rupa ISI Yogyakarta menyataan bahwa pentingnya transformasi dari konvensional ke digital, karena di era digital sangat dibutuhkan kecepatan pelayanan pada user khususnya mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Seni Rupa ISI Yogyakarta. Pelayanan tersebut dalam rangka untuk ;
- Menghemat waktu dan tenaga, dengan menerapkan persuratan elektronik menjadikan urusan persuratan lebih menghemat waktu dan tenaga kerja pada persuratan elektronik dilakukan secara otomatis dan mampu dilakukan secara bersamaan dalam pendistribusiannya
- Memudahkan pengkategorian surat, penerapan surat elektronik menjadikan mudah dalam pengkategorian surat dan arsip surat berdasarkan jenisnya dan menentukan relasi surat secara baik
- Penerapan aplikasi mobile (android), penggunaan yang dilakukan secara mobile menjadikan surat dapat dijangkau kapanpun dan dimanapun dengan mudah.
- Mendukung program ramah lingkungan, pengurangan penggunaan kertas (paperless) dalam setiap kegiatan.
Sosialisasi tahap awal ini diikuti oleh pimpinan Fakultas Seni Rupa dan beberapa admin di 4 bidang (pendidikan, kemahasiwaan, Umum dan Perlengkapan, Keuangan dan Kepegawaian) dan direncanakan akan dilaksanakan sosialisasi tahap ke -2 melibatkan semua Ketua Jurusan dan Ketua Prodi beserta adminnya.
